大会

2022年年度股东大会


Vaisala Corporation的年度股东大会于2022年3月29日举行。会议批准了财务报表,并从董事会成员和总裁兼首席执行官释放了2021年1月1日至12月31日的财政期间。

股利
年度股东大会决定每股股息0.68欧元。股息付款的记录日期是2022年3月31日,付款日期是2022年4月11日。

董事会
年度股东大会确认董事会成员人数为八。PetriCastrén,AnttiJääskeläinen,PetraLundström,Jukka Rinnevaara,KaarinaStåhlberg,TuomasSyrjänen,Raimo Voipio和Viles Voipio将继续担任董事会成员。

年度股东大会确认,应向董事会主席支付的年度薪酬为55,000欧元,每位董事会成员每年40,000欧元。大约40%的年薪酬将在Vaisala Corporation的A系列A股票和其余现金中支付。此外,年度股东大会确认,审计委员会主席的会议费为每次参加会议1,500欧元,审计委员会和主席的每个成员以及人民和可持续性委员会的每个成员和其他任何成员及其其他任何成员及其其他任何成员委员会由董事会成立一个任期,直到2023年年度股东大会结束。会议费以现金支付。根据公司的旅行政策,可能会偿还可能的旅行费用。

审核员
The Annual General Meeting re-elected Deloitte Oy as the auditor of the company and APA Reeta Virolainen will act as the auditor with the principal responsibility.根据向公司颁发的发票,审计师进行报销。

指导回购自己A系列股份的授权
年度股东大会授权董事会通过使用公司的不受限制的权益来解决该公司自己的A系列A股中最多800,000股A系列股份的指示回购。但是,在下次年度股东大会结束之前,授权一直有效,但是不超过2023年9月29日。

授权公司发行公司自己的A系列股份
年度股东大会授权董事会根据发行最多1,008,487公司自己的A系列股份而解决。可以发行自己的股票,以偏离股东的先发制人权利(有指导性问题)。该授权将A股份A股份作为指示发行,而无需付款,这是公司基于股票的激励计划的一部分。股票的订阅价格可以代替现金,也可以全额支付或部分作为实物捐款。授权持续到2023年9月29日。

年度股东大会日期 2022年3月29日
记录日期 2022年3月17日
提名人注册股票输入的股东临时登记册 2022年3月24日,10:00
股息记录日期 2022年3月31日
股息付款日期 2022年4月11日
最后一天将反典范发送到年度股东大会 2022年2月23日下午4点
反杂音发表 2022年2月25日
注册期和提前投票期开始 2022年2月25日
注册期和提前投票期结束 2022年3月22日下午4点
最后一天将问题发送给年度股东大会 2022年3月14日下午4点
对发送的问题的回答已发布 2022年3月18日


有关更多信息,请联系[电子邮件保护]

隐私政策

会议分钟(芬兰)
总裁兼首席执行官(芬兰语)审查
年度股东大会通知
董事会提案2022年度股东大会
财务报表版本2021
提前投票表
代理形式
年度报告2021
薪酬报告2021

股息预扣税的变化

截至2021年1月,有关向提名人注册股份持有人支付的股息税收的新规定。

根据新规定,除非履行较低利率的具体条件,否则将扣除芬兰的资料来源股息35%的税。

A reduced rate may apply in case a custodian in the dividend payment chain is registered with the Finnish Tax Administration’s Register of Authorized Intermediaries and confirms a lower rate of withholding tax to be applicable to the dividend payment, simultaneously assuming certain obligations towards the Finnish Tax Administration. In such case the authorized intermediary will collect the documentation required for the application of the lower withholding tax rate.
如果保管链中没有授权中介机构或授权中介机构不会确认适用的预扣税率较低,则将扣留35%的税款,以支付给非居民接收者的芬兰来源股息付款。

在股息付款年后,可以通过向芬兰税务管理提交退款申请,即在纸质上(公司实体表格),可以在股息付款年后收回任何扣除的税款。这里,对于个人这里), 或者电子方式

您还可以通过您的授权中介机构要求在股息付款年内对预扣税进行更正。请联系您的保管人以获取更多信息。

请注意,Vaisala OYJ不会处理付款年度扣除的预扣,对收回流程的支持或建议股东就预扣税收回申请流程提供建议。

可以从芬兰税务管理局获得有关预扣税的其他信息:
• 通过电子邮件[电子邮件保护](仅适用于公司);或者
•通过芬兰税收管理通用电话和聊天热线(对于个人和公司)。

从2020年开始,向芬兰税收居民持有人支付的股息从2020年开始,约有50%的税收预扣(Ennakonpidätys)。在正常税收评估过程中,任何多余的税收预付款将作为起点,在股东向芬兰税务管理局报告其股息收入。

大会

股东大会是Vaisala的最高决策机构,在该机构中,公司的所有股东都可以参与对公司的监督和控制,并行使其投票权,讲话和提出问题。年度股东大会在董事会确定的日期前一年举行一次。它决定了《芬兰有限责任公司法》和《联盟章程》中规定的事项。这些决定主要是通过简单的选票做出的。

董事会主席,董事会成员以及总裁兼首席执行官出席了年度股东大会。审计师出席了年度股东大会。Board member candidates are present at the Annual General Meeting where they are elected.如果上述人或人员未能参加年度股东大会,则Vaisala通知股东大会这种不参加会议。如果可能的话,管理小组的成员将参加年度股东大会。

参加股东大会要求股东在会议的记录日期内由Euroclear Finland Ltd维护的Vaisala股东注册处注册,并在会议通知中提到的日期之前注册会议。

股东有权在年度股东大会议程上提出问题,但根据《有限责任公司法》,该问题可以由年度股东大会决定。该请求必须以书面形式提交董事会提交,以便可以在会议通知中包括该问题。在其网站上,该公司宣布股东必须将问题通知董事会的日期,以添加到年度股东大会议程中。该日期可在上一个财政年度结束之前获得。

Vaisalapublishes a notice of the Annual General Meeting no more than two months before the record date and no less than three weeks before the meeting on the company’s website or in any other way that may be decided by the Board of Directors, or Vaisala may deliver it directly to shareholders when required by law. In addition, Vaisala publishes a meeting notice as a stock exchange release after the Board of Directors has decided on the convening of the Annual General Meeting. Agenda of the Annual General Meeting, proposals on decisions, and meeting documents are available on the company’s website at least three weeks prior to the meeting. Documents of the Annual General Meeting will be held on the company’s website for at least five years from the time of the meeting. Minutes of the meeting will be published on the company’s website within two weeks of the meeting.

公司治理声明2021

AGM档案

2021年度股东大会

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2016年度股东大会

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2012年度股东大会

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隐私保护的描述

个人数据法(523/1999)第10节和第24节

起草日期:2014年1月17日

登记册的目的是使Vaisala Corporation的股东能够注册互联网上的年度股东大会和非凡的股东大会。该服务的技术提供商是Euroclear Finland OY。

在互联网上为股东大会启用注册需要收集Vaisala Corporation股东的个人数据。需要收集个人数据,以确定股东和股份所有权,以确认参加股东大会的权利。

收集到的个人数据只能用于准备参与者名单,投票清单,选票和组织潜在的投票。还应有一份股东大会会议记录的参与者名单,包括参加股东大会的股东的姓名,其代理人的名称以及股份和投票人数。每次股东大会后不得继续使用登记册。

个人数据的处理被外包到欧洲芬兰OY,符合第8节,《个人数据法》第1.7款。如果股东在互联网上提前注册,则欧洲芬兰OY应作为个人数据收集的技术提供商。从用户的浏览器到Euroclear Finland OY服务器的连接使用SSL技术加密。